毕业晚会策划书

毕业晚会策划书(15篇)

时光在流逝，从不来停歇，一段时间的工作已经告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是时候静下心来好好写写策划书了。策划书要写哪些内容呢？下面是小编帮大家整理的毕业晚会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

三、五四青年评选活动的举办。

为了通过此次活动，深刻的体会五四爱国精神，教育群众必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习，传承不朽的五四精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。

四、晚会形式

1、队伍人数：以班为单位，每班至少派出一支表演队伍

2、节目长度：10分钟以内

3、节目形式：晚会设4名主持人，表演方面可鼓励同学们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。

4、节目要求：有代表性，有较强的感染力，主题突出，一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训，所有的节目需要提前彩排，最后经过、院团委学生会及其相关领导审查，筛选之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。

5、出场次序：根据晚会主题安排主题安排出场次序，具体安排待定

6、细则：表演着服装统一，精神面貌好，节目内容健康积极向上，节目形式新颖。

五、创意阐述

五四晚会，是由我院直接领导，学生会具体组织，学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。为了表扬一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。，为突出本次晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈和合唱)

2、加强互动性

3、扩大参与性(分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)

4、丰富欣赏性

六、晚会备进展

1、晚会策划及准备期(3月30日~4月10日)

本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商

2、节目收集：由文艺部召集文艺委员开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作

3、选拔主持人

4、节目征集时间

5、晚会协调及进展期(4月11日-4月27日)

6、第一次彩排：4月15日

7、公告初定节目名单：4月16日

8、晚会节目细节修改：4月17)

9、第二次彩排：4月23日

10第三次彩排：4月30日

七、各部分工

1、外联部：主要负责联系赞助和演员化妆以及主持人礼服。

2、办公室部：发放邀请函，节目单。

3、文艺部：组织策划，选排节目。

4、纪检部 学习部，：剧务

5、宣传部 体育部：制作节目单、门票，张贴海报，宣传展板，条幅和布置晚会现场

7、学习部 育部：搬放 调整音响 灯光

8、纪部：维持现场纪律

9、其听凭调遣

八、经费预算

横幅：30元

海报：50元

舞台布置：400元

演员及主持人服装：1500元

矿泉水：100元

礼品：300

场地申请

尊敬的领导：

我院因要于20xx年5月4日举办五四青年节晚会活动，特此申请田家炳地下活动中心。希望在这个有意义的日子里能够让同学们学会继承与发扬五四运动所包含的 爱国、进步、民主、科学的!望领导批准!

五四青年节晚会策划书(2)

一、活动背景：

五月，鲜花怒放;五月，百鸟声喧。我们迎来了一年一度的五四国际青年节。九十三年前-1919年5月4日，满腔热血的华夏青年掀起了伟大的反帝反封建的五四运动，这是中国青年运动的开端，拉开了新民主主义革命的帷幕。此后中国社会主义青年团不断壮大，积极投身于中国反帝反封建运动;放眼九十年后的今天，赋有时代使命的共青团员奋战在建设祖国的第一线，把自己最好的青春献给了这片960万平方公里的热土。属于中国的伟大时代到来了!

二、 活动目的：

纪念五四运动九十四周年，重温光荣岁月，激发青年团员的爱国爱团的热情，颂扬民族精神，使得共青团员和青年学生们铭记历史，不忘五四爱国、进步、民主、科学的精神，沿着先辈的光荣路程，为完成自己的青春使命不断努力;

展现我校共青团员和青年学生的全方位的文化底蕴和素养，展现我校素质教育的优秀成果，丰富学生们的课余文化生活，使学生们德智体美劳全面发展;

三、 活动主办单位：

南华大学青志总队

四、 活动承办单位：

南华大学各青志分队

五、 活动对象：

南华大学全体学生

六、活动时间：

二零一六年三月三十日至五月五日

七、 活动流程：

1.筹备阶段：

时间：3月30日至4月12日

A:召开第一次筹备会议：由主办方负责召集校艺术团及各院文艺负责人召开会议。会上应听取各学院负责人的意见和建议，对策划中尚不完善之处进行修改，力求完美;同时，根据各学院不同的优势和想法确定其节目形式内容的大概方向，并开始排练。

B:活动宣传：

(1)口头宣传：各院接到通知后，积极向全院同学进行宣传，动员同学认真准备参加;

(2)媒介宣传：主要以校团委和我院宣传部制作的精美宣传海报，以及喷绘，包括商家提供的宣传板以及网上公告的形式为途径，达到活动前期预热效果。

C:主持人的确定：可由各院推荐的主持候选人中间进行选拔。主持人应在本期间着手准备主持词，并由专人进行训练，以求晚会当天达到最佳效果。

2.审查阶段：

时间：4月16日至5月2日

4月16日：对所有节目进行初审。期间，筹备会成员及专业嘉宾、导演可对节目提出可行性建议。

4月27日：对所有节目进行复审，并审查主持人。主要是对节目的质量上以及节目之间的主持词串联进行严格的审核，确保整台晚会的最终效果。

4月29日：确定最后上场的节目及节目的顺序。

4月29日-5月1日：落实舞台、舞美、道具、灯光、背景等方面的准备工作情况;进行后勤保障工作，包括演出当晚会场布置用品的采购等。

3.晚会阶段：

彩排：5月3日晚7：00 全体演职人员到场，并要求演员妆容及服装均到位。

正式演出：5月4日晚7：00，晚会正式开始。

八、活动预期效果：

1.各项准备工作 ……此处隐藏15101个字……，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

三．活动主题

明天更美好

四．参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五．活动时间

20xx年6月20日18：00——21：30

六、进度管理

甘特图

网络图（局部）

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图（局部）

责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:

4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

会后:

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

十、沟通管理

(1)项目小组的沟通

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次

为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单，横幅，海报沟通。

十一、风险管理

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

十二、采购管理

采购项目清单

2、备选单位清单

十三. 应急措施：

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

十四.附录

1.节目单

节目单：

1开场舞（有激情，活力、动感）

2歌曲独唱（校园十大歌手）

3民族舞蹈（集体舞）

4话剧（幽默有亮点）

5歌曲 （乐队表演或十大）

6相声

7游戏8师生合唱（教室节目）

9古典舞

10舞蹈（街舞）

11小品（搞笑、调节现场气氛）

12诗歌朗诵

13主题曲演唱